OUR PRIVACY POLICY プライバシーポリシー
個人情報の取扱いについて
タカマツハウス不動産株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・社員等の個人 情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理をおこなうとともに、個人情報の保護に努めます。 具体的には、以下の内容に従って個人情報の取扱いをおこないます。
個人情報取扱事業者について
（１）事業者の名称：タカマツハウス不動産株式会社
（２）事業者の住所：〒150-0012 東京都渋谷区広尾1－1－39
（３）代表者の氏名：代表取締役社長 栃木茂治
個人情報の利用目的について
（１）当社または当社グループでご契約済または交渉中のお客様に関する個人情報
ａ．各種建築工事に関する設計施工、増築、改築、改装およびアフターサービスのご案内・ご 提案ならびに契約の締結
ｂ．各種土木工事に関する設計施工、調査および補修のご案内・ご提案ならびに契約の締結
ｃ．賃貸物件および分譲マンションの管理、賃貸物件の貸付仲介および不動産の売買仲介のご 案内・ご提案ならびに契約の締結、各種保険等のご案内・ご提案ならびに契約の締結
ｄ．建築物、構築物の検査、修繕、維持管理の実施
ｅ．建築物、構築物を建設するための近隣住民説明等
ｆ．建築工事、土木工事および不動産仲介の広告および新商品開発の企画をおこなうための顧 客の属性分析ならびに満足度調査およびアンケートの集計
ｇ．ａ～ｆに係る当社グループの発行する資料の送付
ｈ．上記ａ～ｇに係る当社グループの契約上または法令上の義務の履行、権利の行使およびこ れらの実現のために必要と認められる諸対応
（２）当社ホームページ等にご要望、ご意見、ご相談を頂いた皆さまに関する個人情報の利用目的
①ご要望・ご意見、ご相談、苦情の受付・回答・対応およびこれらの管理のため
（３）当社社員および当社社員の家族に関する個人情報の利用目的
①採用関係の資料の提供および通知・提供のため
②社員の雇用管理および福利厚生、税務、退職者の管理のため
（４）個人情報の窓口
住 所 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39
タカマツハウス不動産株式会社 管理部 個人情報保護相談窓口
電話番号 03-5778-3732
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始等の会社の休業日は除く）
9時30分～12時00分、13時00分～17時30分
なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な 範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で個人情報の取り扱 いに関する契約を結ぶなど、適切な監督をおこないます。
個人情報の共同利用について
当社は、以下のお客さま等の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
（１）個人情報の項目
氏名、郵便番号、住所、居所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス（SNSのIDおよび アカウント名を含む。） 、生年月日、性別、勤務先、勤務先電話番号、当社との契約内容また は契約物件に関する情報
（２）共同利用者の範囲 （2024年10月1日現在）
タカマツハウス不動産株式会社（当社）
株式会社髙松コンストラクショングループ
タカマツハウス株式会社
髙松建設株式会社
髙松テクノサービス株式会社
髙松エステート株式会社
株式会社住之江工芸
株式会社金剛組
株式会社中村社寺
タカマツビルド株式会社
大昭工業株式会社
タカマツハウス関西株式会社
青木あすなろ建設株式会社
株式会社島田組
みらい建設工業株式会社
青木マリーン株式会社
株式会社エムズ
東興ジオテック株式会社
（３）利用目的
以下の目的で利用いたします。
①当社または当社グループでご契約済または交渉中のお客様に関する個人情報
ａ．各種建築工事に関する設計施工、増築、改築、改装およびアフターサービスのご案内・ ご提案ならびに契約の締結
ｂ．各種土木工事に関する設計施工、調査および補修のご案内・ご提案ならびに契約の締結
ｃ．賃貸物件の管理、賃貸物件の貸付および不動産の売買のご案内・ご提案ならびに契約の締結
ｄ．建築物、構築物の検査、修繕、維持管理の実施
ｅ．建築物、構築物を建設するための近隣住民説明等
ｆ．建築工事、土木工事および不動産仲介の広告および新商品開発の企画をおこなうための 顧客の属性分析ならびに満足度調査およびアンケートの集計
ｇ．ａ～ｆに係る当社グループの発行する資料の送付
ｈ．上記ａ～ｇに係る当社グループの契約上または法令上の義務の履行、権利の行使および、 これらの実現のために必要と認められる諸対応
②当社または当社グループに入社を希望される皆さまに関する個人情報
ａ．採用関係の資料の提供および通知、連絡
③当社グループ社員ならびに当社グループ社員の家族に関する個人情報
ａ．社員の雇用管理および福利厚生、退職者の管理
（４）個人情報のお問い合わせ先
・当社
住 所 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39
タカマツハウス不動産株式会社 管理部 個人情報保護相談窓口
電話番号 03-5778-3732
受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始等の会社の休業日は除く）
9時30分～12時00分、13時00分～17時30分
個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
（１）お客様から事前にご同意をいただいた場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
（３）法令に基づき提供を求められた場合
（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困 難である場合
（５）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様 の同意を得ることが困難である場合
（６）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、当社が協力する必要がある 場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（７）上記２の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
開示・訂正等・利用停止等への対応について
１）開示について
上記１および２に利用する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報の開示をご希望される場 合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回 答します。 ただし、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理 由を付して通知させていただきます。
（１）保有個人データのご本人であることが確認できない場合
（２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
（３）申込書面に不備があった場合や、下記４）の方法に従ったご請求でない場合
（４）開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
（５）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（７）他の法令に違反することとなる場合
（８）その他、個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合
２）内容の一部訂正・削除等について
上記１および２で利用する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報内容の一部について訂正、 追加または削除（以下「訂正等」といいます）をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご 本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情 報の訂正等をおこないます。
ただし、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等をおこなわないこと を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
（１）保有個人データのご本人であることが確認できない場合
（２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
（３）申込書面に不備があった場合や、下記４）の方法に従ったご請求でない場合
（４）訂正等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
（５）訂正等を求める理由が、保有個人データの内容が誤りであるという理由以外の場合
（６）取得目的から見て訂正等が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合
（７）その他、個人情報保護法に基づき訂正等する義務を負わない場合
３）利用停止・消去について
上記１および２で利用する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報の全部または一部の利用 停止もしくは全部の消去（以下「利用停止等」といいます）をご希望される場合には、お申し出いた だいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止等をおこないます。 なお、これらの情報の一部または全部を利用停止等した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービ スの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 また、以下に記載する場合は利用停止等の対象外とさせていただきます。利用停止等をおこなわな いことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
（１）保有個人データのご本人であることが確認できない場合
（２）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
（３）申込書面に不備があった場合や、下記４）の方法に従ったご請求でない場合
（４）利用停止等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
（５）利用停止等を求める理由が、ａ．取得目的以外に使用されている、ｂ．適正に取得していない、 ｃ．第三者提供の制限に違反している、以外の場合
（６）利用停止等を求める理由に該当する事実が認められない場合
（７）関係法令にもとづき個人データの保有を義務付けられている場合
（８）その他、個人情報保護法に基づき利用停止等する義務を負わない場合
４）当社の開示等の受付方法・窓口
上記１）、２）、３）のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて 受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、 あらかじめご了承ください。
（１）受付先
下記の宛先に必ず書留郵便でお申し込みください。（郵便代金はご本人の負担となります。 また、電話・電子メール・FAX等でのお申し込みはお受けできませんので、あらかじめご了承 ください。なお、上記１）、２）、３）以外の個人情報に関するお問い合わせは、電話でもお受 けいたします。）
記
【お客様・お取引先様窓口】
住 所 〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-1-39
タカマツハウス不動産株式会社 管理部 個人情報保護相談窓口
（２）上記１）、２）、３）のお申し出に際し、ご提出いただく書面等
①運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類（マイナンバーの記載の無いもの）の コピー：いずれか1通
または、 写真入りの公的書類が無い場合は、健康保険の被保健者証、年金手帳等の公的書類のコピー ：いずれか2通
②必要事項を記載した当社所定の申請書（【様式１】保有個人データ開示等請求書）：1通
③一般書留郵便代分の切手（500円分）
※（１）でマイナンバー記載書類をご提出いただいた場合、受付いたしかねますのでご注意を お願いします。
（３）代理人による上記１）、２）、３）のお申し出に際し、ご提出いただく書面等
代理人によるお申し出の場合は、上記（２）に加え、以下の書類（①または②）をご提出くだ さい。
①未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合
ア 法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確 認書類）：1通
イ 法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類（マイナンバーの記載 の無いもの）のコピー：いずれか1通
または、写真入りの公的書類が無い場合は、健康保険の被保健者証、年金手帳等の公的書類のコ ピー：いずれか2通
※①のイでマイナンバー記載書類をご提出いただいた場合、受付いたしかねますのでご注意 をお願いします。マイナンバー記載書類をご提出いただいた場合は、マイナンバー法にした がった方法で処分させていただきます。
②本人の委任による代理人の場合
ア 本人の印鑑を捺印した委任状【様式２】：1通
イ 本人の印鑑証明書：1通
ウ 代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類（マイナンバーの記載の無 いもの）のコピー：いずれか1通
または、それらが無い場合は、健康保険の被保健者証、年金手帳等の公的書類のコピー：いずれ か2通
（４）手数料
手数料はいただきません。ただし、回答ならびに本人確認の際に必要な封筒および書留郵便代分 の切手のご負担をお願いいたします。（詳細は上記（２））をご確認ください）
（５）回答方法
当社からの回答は、書面によっておこないます。
（６）お申し出に際して取得した個人情報の利用目的
上記１）、２）、３）のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した 個人情報は、当該お申し出・お問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。
以 上